Cómo calcular el retorno de inversión (ROI) a través del headhunting en México

November 17, 2023
Codifin

El retorno de inversión (ROI) a través del headhunting en México no tiene un valor fijo o estándar, ya que depende de varios factores específicos de cada situación. Sin embargo, se pueden considerar algunos aspectos clave para entender cómo el headhunting puede influir en el ROI, tales como la reducción de costos de rotación, la calidad del talento y la eficiencia a largo plazo.

Empecemos por mencionar que el headhunting es un proceso de reclutamiento especializado, que se enfoca en identificar y persuadir a profesionales cualificados, especialmente para roles superiores o especializados. Estos individuos suelen estar empleados en otras organizaciones y no están activamente buscando un cambio de empleo.

La relación entre headhunting y ROI: la visión de Codifin

En Codifin, entendemos que el ROI (Return on Investment) va más allá de las cifras. Se trata de encontrar el encaje perfecto que potencie tu empresa. ¿Cómo lo sabemos? Porque hemos visto el impacto positivo en nuestros clientes una y otra vez. Nuestro enfoque no solo se centra en las habilidades técnicas, sino también en cómo la incorporación de un nuevo talento puede transformar equipos y estrategias.

La ventaja competitiva que proporcionan los profesionales atraídos por nuestros caza-talentos es crucial, ya que aportan habilidades y experiencias únicas que impulsan la innovación y la eficiencia.

¿Cómo calcular el ROI en el reclutamiento?

La fórmula básica para calcular el ROI en los procesos de reclutamiento es:

ROI= [(Beneficio obtenido − Costo de la inversión) / Costo de la inversión]×100

Pasos para calcular el ROI en el reclutamiento

1. Identificar el costo de la inversión: Esto incluye todos los gastos asociados con el proceso de reclutamiento, como pueden ser:

  • Honorarios de agencias de reclutamiento o headhunters.
  • Costos de publicidad de las vacantes.
  • Salarios del equipo de recursos humanos implicado en el proceso.
  • Costos operativos relacionados con el proceso de reclutamiento, incluidos los gastos de entrevistas y evaluaciones.
  • Inversiones en tecnologías de reclutamiento, como software de seguimiento de candidatos.

2. Determinar el beneficio obtenido: Esta es la parte más desafiante, ya que implica cuantificar el valor que el nuevo empleado aporta a la empresa. Puede incluir:

  • Aumento de ingresos o ventas directamente atribuibles al nuevo empleado.
  • Mejoras en la productividad o eficiencia.
  • Valor estimado de las habilidades y experiencias únicas que el empleado trae a la empresa.
  • Reducción de costos debido a una mayor eficiencia o a la disminución de errores y retrabajos.

Una vez que tengas ambos valores (beneficio obtenido y costo de la inversión), puedes aplicar la fórmula para obtener el porcentaje del ROI.

Sin embargo, como mencionamos, nuestro enfoque para calcular el ROI en un servicio de headhunting combina análisis cuantitativos y cualitativos. No se trata solo de aplicar la fórmula anterior; consideramos el valor agregado en términos de innovación, cultura empresarial y crecimiento a largo plazo. La fórmula es solo el comienzo; el verdadero valor está en lo que representan los números a mediano y largo plazo con la retención del talento especializado.

¿En cuánto tiempo se observa el ROI del headhunting?

En nuestra experiencia, los clientes comienzan a ver cambios positivos dentro de los primeros 6 a 12 meses después de una contratación exitosa. Sin embargo, el impacto completo a menudo se revela en un lapso de 1 a 2 años, dependiendo de la naturaleza del rol y cómo se integra en la empresa.

En los primeros 6 a 12 meses tras una contratación exitosa, los clientes suelen empezar a notar cambios positivos. Estos cambios pueden incluir:

Mejora en la productividad: La contribución directa del nuevo empleado en términos de eficiencia y efectividad en sus tareas.

Innovación y creatividad: Nuevas ideas o procesos introducidos por el empleado que pueden empezar a influir en el modo de operar de la empresa.

Dinámica de equipo: Mejoras en el trabajo en equipo y la colaboración, especialmente si el rol involucra liderazgo o trabajo en equipo.

Impacto cultural: La influencia positiva en la cultura corporativa y la moral del equipo.

El impacto completo de un proceso de headhunting exitoso suele ser más evidente en un periodo de 1 a 2 años. Este lapso más extenso permite una mejor apreciación de los beneficios a largo plazo, que incluyen:

Contribuciones estratégicas: La capacidad del nuevo empleado para influir en la dirección estratégica de la empresa, a menudo más notable a medida que se integran completamente en la organización.

Desarrollo y crecimiento a largo plazo: Contribuciones al desarrollo de capacidades a largo plazo dentro de la empresa, como la mentoría de otros empleados o el desarrollo de nuevas líneas de negocio.

Retorno financiero sostenible: Un aumento sostenido en los ingresos o la rentabilidad que puede atribuirse directa o indirectamente al nuevo empleado.

Reducción de costos a largo plazo: Ahorros continuos debido a una mayor eficiencia, mejor gestión de recursos o reducción en la rotación de empleados.

Factores que influyen en la observación del ROI

En Codifin, somos conscientes de que el tiempo necesario para observar el ROI puede variar significativamente, y esto depende de múltiples factores, como:

Naturaleza del rol: Algunos roles, especialmente aquellos estratégicos o de alto nivel, pueden tener un impacto más lento pero más profundo.

Integración en la empresa: Cómo el empleado se integra en la cultura de la empresa y se alinea con sus objetivos.

Industria y mercado: Algunas industrias pueden experimentar cambios más rápidos o lentos debido a la naturaleza de su mercado.

Al final, estamos convencidos de que cazar un talento no se trata solo de encontrar un perfil medianamente aceptable, sino de encontrar el talento adecuado que haga match con la cultura de la empresa. Esto se traduce en un aumento en la eficiencia operativa, en la baja rotación y, en última instancia, en un mejor rendimiento financiero.

¿Cuánto cuesta un servicio de headhunting en México?

El costo promedio de un proceso de headhunting en México varía dependiendo de varios factores, pero una gran mayoría de agencias o headhunters cobran un porcentaje sobre el total del salario anual de la vacante. Este porcentaje puede oscilar entre el 8.3% (equivalente a 1 mes de salario) y hasta un 25% (equivalente a 3 meses de salario), llegando incluso hasta un 30% o 35% del salario anual en algunos casos. 

Si bien la inversión inicial en servicios de headhunting puede parecer un gasto, su impacto positivo a largo plazo en la productividad, la retención de empleados y los ingresos puede traducirse en un ROI significativo que supera con creces el costo inicial.

Con Codifin tienes la garantía de que pagarás sólo al completar el proceso de reclutamiento de los perfiles que tu empresa necesita, no antes ni por búsquedas infructuosas.

Si estás buscando elevar tu equipo a un nuevo nivel de excelencia, permítenos ser tu socio estratégico en la búsqueda del talento que transformará tu empresa. Juntos, podemos desbloquear el verdadero potencial de tu inversión en capital humano y ver un retorno significativo que va más allá de las cifras.

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